活动时间:2010年2月18日(正月初五)
活动地点:三个(大河镇黑岩坪村小王丹家,临时决定,县城**宾馆)
活动组织者:来凤百姓论坛
活动协办者:待定
活动赞助商:来凤县百姓电子商务有限公司
活动参与者:来凤百姓论坛版主及会员(十三岁以下的须有大人陪同)
活动费用:AA制,100元/人(车旅费、场地费、餐费、摄影摄像费、《纪念册》印刷费、通讯录制作费、视频光盘制作费等,不含住宿费)。
网上报名时间:2010年1月8日至2010年2月8日。网上报名时间过后可以手机短消息报名。
活动报到时间:2010年2月17日(正月初四)8:00至20:00。报名登记,领取活动资料,缴纳活动经费。
活动报名地点:来凤县翔凤镇凤中路49号二楼(来凤县百姓电子商务有限公司)
活动日程安排:
一、上午9:00从县城(来凤县百姓电子商务有限公司)出发前往大河镇黑岩坪村烧伤女孩小王丹家(已经和小王丹家长取得联系,正月初五,他们一家人将在老家接待我们)拜年、看望、慰问,时间大约9:00至12:00。这个时间有可能要延长,到时根据具体情况而定。
(一)、活动内容:
A、拜年慰问:
其拜年慰问金、礼品、礼物、捐赠物等可以有两种方式给予:
1、  以各自个人名义给予;
2、  以来凤百姓论坛名义统一收缴给予。
B、拍照留念:
1、  和小王丹及家人合影,
2、  版主会员们合影。
3、  全程摄影。
(二)、活动注意事项
1、慰问金、礼品、礼物、捐赠物等按照各自心意和能力大小给予。
2、统一行动,每位会员都不得脱离团队单独行动,如有事须向组织者请假批准后方可离开,并准时归队。
3、如有会员临时提出增加活动项目,应该征求大家的意见,并经组织者商讨同意后方可进行。
二、中午1:00到大河镇午餐,如果大河镇餐馆没有开业,吃便餐或者到县城**宾馆午餐。时间大约12:00至2:00。此时间根据具体情况而定。
(一)    午餐标准:
     15元—25元/人。
(二)    午餐注意事项:
为了下午的活动及晚宴能够顺利进行,中午原则上不许喝酒,即使要喝,喝好不喝醉。
三、下午2:00的活动根据天气等情况预备两种方案,根据具体情况、以及到小王丹家所剩余的时间而定,如果时间不够,此项活动就取消。时间大约2:00至5:00.
(一)、到某个体育(广场、场馆)开始体育游戏活动,活动内容:
1、猜谜游戏
2、短跑活动
3、套宝游戏
4、……
5、全程拍照摄影
(二)、到白岩山林场川湖大界碑观光,活动内容:
1、游览白岩山林场、药材厂、水电站、大塘、川湖大界碑、九龙洞。
2、合影留念
(三)、活动注意事项
1、要遵守游戏规则
2、以乐趣为主,增加活动情趣
3、根据实际情况大家商量决定取舍那种活动预案,少数服从多数。
4、不得私自单独行动,不得脱离团队。
5、注意安全。
四、晚上5:00晚宴,文艺节目,优秀版主颁奖,K哥跳舞,宵夜,活动结束。时间大约5:00至12:00。
(一)活动内容:
1、聚餐,标准25—30元/人
2、文艺节目表演
3、优秀版主颁奖
4、跳舞K歌
5、宵夜
6、活动结束,依依惜别,期待下一次的相聚。
7、有家可归的各自回家,无家可归的到宾馆开房
8、全程拍照摄影
(二)、活动注意事项
1、提倡文明聚会,聚餐时可以开怀畅饮,原则上是量力而行,喝好不喝醉,尽兴不扫兴。不能借酒发酒疯,不能严重失态。否则下次类似活动禁止参加。
2、文艺节目由会员自编自导自演,即兴表演等。
3、积极参与K歌跳舞活动,不出汗不罢休。
4、不能中途私自离开团队,确实有特殊事情需要早退的,须请假批准后方可离开。
5、注意安全。
五、活动后续工作
1、DV制作光盘及发布
2、制作照片相册论坛发布。
3、各自写出活动后的感言心得,发布论坛活动贴。
4、制作通讯录,并在论坛发布。
4、聚会开支结算、节余、超支资金的退补,在论坛公布。
 因为准备时间非常仓促和紧迫,还有很多其他方面的工作需要我们去做,很多细节都无法一时考虑周全,为了使此次活动不仅能顺利举行而且更完美更有意义,敬请各位版主及会员继续建议,我们将不断的修改完善!特别是各位版主,是此次筹备组的成员,更应该积极主动参与进来,力争把这次活动举办成功!
关于小王丹事件的媒体报道及本论坛帖子汇集:
(一)来凤大河镇一留守女孩烤火酿惨剧——
(二)大河中学师生员工为小王丹捐款16848.47元
(三)湖北民院学生为小王丹捐款
(四)大河财经所“爱心行动”助烧伤女童
(五)爱,一直伴随着女孩小王丹
(六)来凤烧伤女孩王丹被聘为荷兰与武汉烧伤医学友好交流形象大使
      ……………………
          特此公告
                                                       来凤百姓论坛管理组
                                                                2010-1-8